EAC Belgesi Nedir? Rusya'ya İhracat İçin Bilmeniz Gereken Her Şey
Rusya'ya ürün ihraç etmek isteyen Türk üreticilerin karşılaştığı en önemli konulardan biri EAC uygunluk sürecidir. EAC, Eurasian Conformity anlamına gelir ve Avrasya Ekonomik Birliği (EAEU) pazarında ürünün ilgili teknik düzenlemelerin gerekliliklerine uygun olduğunu gösteren işarettir.
EAC tek başına bir "sertifika" değildir. Ürünün hangi uygunluk değerlendirmesine tabi olduğu; ürünün niteliğine, ilgili teknik düzenlemeye ve uygulanan uygunluk şemasına göre belirlenir.
EAEU sisteminde zorunlu uygunluk değerlendirmesi temel olarak Uygunluk Beyanı (Declaration of Conformity) ve Uygunluk Sertifikasyonu (Certificate of Conformity) şeklinde uygulanır.
Bu nedenle Rusya'ya ihracat planlayan bir üreticinin ilk sorusu "EAC belgesini nasıl alırım?" değil, "Ürünüm hangi EAEU teknik düzenlemesine tabi ve hangi uygunluk değerlendirmesi gerekiyor?" olmalıdır.
EAC Neden Gereklidir?
EAEU ülkelerinde ürün güvenliği ve teknik uygunluk, ürün gruplarına göre belirlenen teknik düzenlemeler üzerinden yönetilir. EAEU'nun teknik düzenlemeleri arasında:
için farklı düzenlemeler bulunmaktadır. EAEU Komisyonu güncel teknik düzenlemelerin ve bunlara ilişkin standartların listesini yayımlar. Dolayısıyla her ürün için aynı EAC prosedürü uygulanmaz.
Uygunluk Sertifikası
Bazı ürünlerde uygunluğun, yetkili bir uygunluk değerlendirme kuruluşı tarafından sertifikasyon yoluyla doğrulanması gerekir. Bu durumda ürün için Certificate of Conformity düzenlenir.
Uygunluk Beyanı
Bazı ürünlerde ise üretici veya mevzuat kapsamında yetkilendirilmiş başvuru sahibi, ürünün ilgili teknik düzenlemelere uygunluğunu beyan eder. Bu durumda Declaration of Conformity kullanılır.
EAEU'nun resmi açıklamasına göre zorunlu uygunluk değerlendirmesinin hangi yöntemle yapılacağı ilgili teknik düzenleme tarafından belirlenir. Bu nedenle yalnızca ürün kategorisine bakarak "kesin sertifika gerekir" veya "kesin deklarasyon yeterlidir" demek doğru değildir.
EAC Süreci Nasıl İşler?
Ürün Tanımlanır
Öncelikle ürünün teknik özellikleri, kullanım amacı, ürün tipi, üretim şekli ve GTİP / ürün sınıflandırması incelenir.
İlgili Teknik Düzenleme Belirlenir
Ürünün hangi EAEU teknik düzenlemesinin kapsamına girdiği belirlenir. Yanlış teknik düzenleme üzerinden başlatılan bir süreç daha sonra yeniden yapılmak zorunda kalabilir.
Uygunluk Değerlendirme Yöntemi Belirlenir
Ürüne göre uygunluk sertifikası, uygunluk beyanı, devlet kayıt işlemleri veya ilgili teknik düzenlemede öngörülen başka bir değerlendirme yöntemi gerekebilir.
Teknik Belgeler Hazırlanır
Ürünün niteliğine göre teknik dosyada; ürün teknik özellikleri, kullanım kılavuzu, üretim bilgileri, test raporları, etiket bilgileri, üretici bilgileri, ürün fotoğrafları ve mevcut sertifikalar talep edilebilir.
Test ve Değerlendirme
Uygulanacak şemaya göre ürün üzerinde testler veya teknik değerlendirmeler gerçekleştirilir.
Belge Kaydı
Gerekli uygunluk belgesi düzenlendikten veya uygunluk beyanı kaydedildikten sonra EAEU ortak kayıt sistemi üzerinden doğrulanabilir.
EAC İşareti
Uygunluk süreci tamamlandıktan sonra, ilgili gereklilikler kapsamında ürün üzerinde kurallara uygun biçimde EAC işareti kullanılabilir.
Türkiye'deki CE ile EAC Aynı Şey mi?
Hayır. CE ve EAC benzer bir mantığa sahip olsa da aynı sistem değildir.
- • CE: Avrupa Birliği pazarındaki ilgili mevzuat çerçevesinde kullanılan uygunluk işaretidir.
- • EAC: Avrasya Ekonomik Birliği (EAEU) pazarında geçerli teknik düzenlemeler kapsamında kullanılan uygunluk işaretidir.
Bu nedenle "Ürünümüz CE belgeli, o halde Rusya'ya direkt satabiliriz." yaklaşımı doğru değildir. Ürünün Rusya/EAEU pazarına girişinden önce ilgili EAEU teknik düzenlemelerinin ayrıca değerlendirilmesi gerekir.
Türk Üreticiler İçin Neden Önemli?
Türkiye'den Rusya'ya ürün gönderen bir üretici açısından EAC süreci yalnızca bir belge hazırlama işlemi değildir. Aslında süreç şu zincirin vazgeçilmez bir parçasıdır:
Örneğin Wildberries veya Ozon üzerinden satış planlanıyorsa, ürünün yalnızca marketplace'e yüklenmesi yeterli değildir. Ürünün Rusya'da yasal olarak piyasaya sunulabilmesi için ilgili ürün mevzuatının baştan değerlendirilmesi gerekir.
EAC
Ürünün ilgili EAEU teknik düzenlemelerine ve güvenlik standartlarına uygunluğuyla ilgilidir.
Çestniy Znak
Belirli ürün gruplarında dijital ürün işaretleme ve izlenebilirlik (DataMatrix) sistemidir.
Yani bir ürün için hem EAC uygunluk süreci hem de Çestniy Znak yükümlülüğü söz konusu olabilir. Bunları tek bir işlem gibi değerlendirmek doğru değildir.
Russia Market Entry Yaklaşımı
Rusya'ya girişte EAC sürecinin sevkiyattan hemen önce ele alınması en sık karşılaşılan operasyonel hatalardan biridir. Doğru yaklaşım:
Uygunluk süreci, ürün Rusya'ya geldikten sonra değil, pazara giriş planının en başında ele alınmalıdır.
EAC Sevkiyat Öncesi Kontrol Listesi
- ✓Ürün doğru şekilde sınıflandırıldı mı?
- ✓İlgili EAEU teknik düzenlemesi belirlendi mi?
- ✓Uygunluk değerlendirme yöntemi belirlendi mi?
- ✓Gerekli teknik belgeler hazır mı?
- ✓Gerekli testler tamamlandı mı?
- ✓Sertifika veya deklarasyon süreci tamamlandı mı?
- ✓EAC işareti gereklilikleri kontrol edildi mi?
- ✓Çestniy Znak kapsamı ayrıca kontrol edildi mi?
- ✓Marketplace gereklilikleri kontrol edildi mi?
Sonuç
EAC süreci, Rusya'ya ihracat yapan Türk üreticiler için yalnızca bir sertifika alma işlemi değildir.
Doğru ürün sınıflandırması, doğru teknik düzenleme, doğru uygunluk değerlendirmesi ve doğru etiketleme; Rusya pazarına girişin temel yapı taşlarıdır. Russia Market Entry olarak tüm uygunluk ve pazaryeri süreçlerinizi uçtan uca yönetiyoruz.